科技创新！
青岛空管站“采购与合同管理系统”顺利上线运行！
根据统筹巡视巡察整改要求及内控信息化建设需要，青岛为进一步规范采购过程相关管理，空管计划基建部和办公室于2022年下半年开始梳理空管站采购流程。站采2023年上半年在双杨公司研发的购合“采购与合同管理系统”基础上，相关人员加班加点对该系统的同管统顺采购计划、采购实施、理系利上采购公示、线运行合同审批、青岛项目验收以及供应商管理等各功能模块的空管流程、表单等进行调整，站采测试。购合经过反复测试、同管统顺多轮优化，理系利上采购与合同管理系统最终达到上线要求。线运行5月底，青岛办公室、计划基建部共同组织该系统的宣贯培训。近日，系统正式上线试运行。
“采购与合同管理系统”主要用于空管站采购、合同、验收及供应商管理，将双杨OA系统及通达OA系统相关的采购、合同等审批环节纳入本系统，实现了采购的全过程管理。
系统运行初期，系统漏洞、权限设置、流转环节、合同审批等问题接踵而至，办公室、计划基建部相关人员各司其职，克服困难，积极协调研发人员，加班加点地解决了各项问题。截至目前已试运行一月有余，在各部门的配合下，顺利完成了采购项目从计划、实施及合同签订、验收的全过程管理。
系统的顺利实施，规范了采购业务审批流程，强化了内控管理，提升了采购及合同管理效率，为全面推进采购信息化奠定了扎实基础。后续计划基建部将协同财务部，积极与上级部门保持沟通，尽快打通采购合同管理系统与久其财务报销系统以及久其固定资产管理系统之间的数据接口，实现系统间数据共享互通，优化业务流程，进一步提升空管站信息化服务效率。
（孙嘉莉 申苹 赵蕊芯）
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